В вашем случае оформление продажи автомобиля физическому лицу происходит следующим образом. С учетом того, что автомобили относятся к основным средствам, для начала необходимо правильно оформить внутренние документы предприятия, а именно решение о продаже автомобиля.

Например, если говорить об ООО, данное решение принимается протоколом собрания учредителей, с последующим оформлением приказа по предприятию о продаже автомобиля. Данные документы должны содержать исчерпывающую информацию об автомобиле (марка, модель, год выпуска, цвет, номер двигателя), о покупателе, о стоимости автомобиля, а также назначение лица, уполномоченного на снятие автомобиля с учета.

Вместе с приказом уполномоченному лицу выдается доверенность от имени предприятия на снятие автомобиля с учета. Относительно стоимости автомобиля, следует сказать следующее: для исключения возможных поползновений контролирующих органов относительно занижения цены продажи, необходимо получить заключение сертифицированного эксперта о стоимости автомобиля и заключить договор купли-продажи, исходя именно из этой стоимости.

Что же касается оформления сделки, то следует заметить, что 16 июня 2010 г. вступил в силу Закон Украины "О внесении изменений в некоторые законодательные акты Украины" №2275-17, согласно которому продавать бывший в использовании автомобиль по биржевому договору купли-продажи запрещено. На данный момент осталось только два способа оформления продажи автомобиля: справка- счет и нотариальный договор купли-продажи с физическим лицом.

Поскольку ваше предприятие не является субъектом хозяйственной деятельности, реализующим автомобили на постоянной основе, единственным вариантом остается заключение нотариального договора купли-продажи автомобиля. Следует заметить, что с вступлением в силу вышеуказанного закона на автомобильном рынке появились фирмы, предоставляющие услуги по выписке справки-счета юрлицам, не осуществляющим реализацию автомобилей.

При этом вы фактически продаете автомобиль салону, а он перепродает его физическому лицу, что сокращает расходы на экспертную оценку (здесь возможен вариант продажи по балансовой стоимости) и на нотариальное оформление. Но юридическую оценку данной схеме можно дать только после детального ознакомления со всеми документами и условиями, предлагаемыми такими фирмами.

Анна Огренчук, управляющий партнер юридической компании LCF Law Group, адвокат

До недавнего времени самым распространенным способом продажи транспортного средства было заключение таких сделок на товарной бирже. В биржевом договоре указывалась цена автомобиля. При этом, первоначальную стоимость определяли непосредственно на бирже, что в свою очередь, давало возможность уменьшить базу налогообложения и затрат на нотариальное заверение договора.

Но, 20 мая 2010 г. были внесены изменения в Закон Украины «О товарной бирже», которыми запрещаются сделки купли-продажи автотранспортных средств с помощью биржи.

В тоже время, нормами действующего законодательства не предусмотрено обязательное нотариальное удостоверения договора купли-продажи автомобиля, заключенного между юридическим и физическим лицом. Согласно ст.208 Гражданского кодекса Украины, договор между юридическим и физическим лицом необходимо заключать в письменной форме. При этом, по требованию одной из сторон, такой договор подлежит нотариальному заверению.

В свою очередь, необходимо учитывать, что для избежания недоразумений с налоговыми органами, стоимость автомобиля не должна быть ниже остаточной стоимости с учетом его амортизации.