Что делать, если на вашу фирму пришли с обыском?

Что делать, если на вашу фирму пришли с обыском?
646
В начале осени в Украине обычно учащались случаи обысков в украинских IT-офисах.

Сейчас ситуация немного поспокойней, но силовики не дремлют и по-прежнему (часто неправомерно) наведываются к компьютерщикам. 

Те айтишники, которые приняли решение не переносить бизнес заграницу, а остаться в стране, взялись выстраивать линию обороны на случай, если люди в масках придут и к ним.

Как рассказал глава ассоциации “IT Украины” Виктор Валеев, они провели ряд встреч с силовиками по частым случаям необоснованных проверок IT-компаний. 

Кроме того, были совещания в Администрации Президента, и позиция главы государства и руководителей экономического блока — дать возможность отрасли нормально развиваться.

Видимо, данные встречи власти с рынком все-таки дали свои плоды, хоть и не свели количество проверок на нет.

“Обыски не участились, но и не свелись к нулю, несмотря на значительный резонанс. Тенденция в целом неутешительная”, — отметил управляющий директор BPO-компании SBT Systems Ukraine Дмитрий Овчаренко.

Обвиняют в пиратстве и терроризме

По мнению экспертов, важно не только количество, но и то, насколько правомерны те или иные обыски. 

Даже если за полгода был всего один “налет” и это было резонансное событие, с выносом оборудования, привлечением “маски шоу”, а поводом служила финансовая проверка, то это уже негативно сказывается на всем украинском IT-рынке.

“Пришли проверять одно, а в довесок вынесли весь офис, остановили все бизнес процессы, напугали сотрудников, причинили вред собственности компании и т.д.

 В таком случае, это уже то событие, на которое стоит обращать внимание. 

По моему мнению, не может быть проверка финдеятельности той или иной компании такой деструктивной для всего бизнеса в целом”, — подчеркнул президент Ассоциации интернет-предпринимателей Украины Дмитрий Черный.

“Полностью от обыска обезопаситься очень сложно, но уменьшить его негативные последствия вполне реально — заранее заключить договор о правовой помощи с одним или несколькими адвокатами, организовать систему безопасности и информирования в офисе компании, грамотно выстроить работу ключевого административного персонала и разъяснить остальным сотрудникам их права в случае обыска”, — говорит Дмитрий Овчаренко.

Выводят людей “из строя”

При этом чаще всего вниманию силовиков обращена именно финансовая деятельность компании и проверка наличия запрещенных материалов на серверах айтишников.

 И чтобы обезопасится от проверок и их негативных последствий для деятельности компании, эксперты разработали целый комплекс защитных мер. 

Это и защита технического оборудования, которое используется в повседневном бизнес процессе; юридическая защита, защита интеллектуальной собственности и т.п.

“Но чаще всего, объектами обыска становятся технические средства компании и люди. Как первое, так и второе, влияет на бизнес процесс. 

Хотя вывести людей из процесса более губительно. Лично мой приоритет в защите — это люди и то рабочее (техническое) окружение, которое есть в компании”, — заметил Дмитрий Черный.

Итак, способы защиты могут быть самыми разными. Прежде всего, эксперты советуют следующее:

Если есть возможность, отпустить людей “по домам”, то так и нужно сделать, если же силовики не дают возможности покинуть офис, то нужно привлекать квалифицированного юриста, который может на профессиональном уровне общаться с людьми из силовых структур. 

Лучший вариант, когда такой специалист есть в штате компании и может на месте событий решать возникшие вопросы.

Сами сотрудники компании, попавшей в неприятную ситуацию, также могут себя защищать, опираясь на законодательство. 

Есть много материалов в интернете о том, как себя вести в таких ситуациях, поэтому одна из задач компании – проводить небольшие инструктажи посредством email-рассылки, неформальное общение с юрпредставителем компании и пр.

Технически защитить компанию проще. В большинстве случаев это использование каких-либо облачных решений для ведения бизнеса, которые находятся не в нашей стране. 

Также, размещение (аренда) серверов компании за пределами Украины. Если же процесс требует близкого размещения, то тут нужно как минимум решить вопрос с созданием синхронной копии рабочего окружения (расположенного вне офиса), которая в случае “выноса” станет временной площадкой для поднятия и стабилизации бизнес-процессов.

Если вы заботитесь о целостности и доступности данных (чтобы сохранить коммерческую тайну, к примеру), то тут тоже есть некоторое количество решений, которое работает в комплексе с охранными системами типа сигнализации. 

Как пример, настроить основное оборудование (сервера, маршрутизаторы, некоторые рабочие станции) компании так, чтобы при срабатывании сигнализации оно просто выключалось, а при включении требовало определенных действий, чтобы включится.

Помимо прочего, эксперты все же надеются на “отзывчивость” представителей власти, чтобы они содействовали в решении таких ситуаций, особенно когда вина конкретной IT-компании не доказана и не подтверждена.

“Тут еще важна слаженность и синхронность действий представителей власти, чтобы не было так, что одно ведомство приняло какое-то позитивное решение, а второе об этом решении и не слышало и все приходится доказывать заново”, — подметил Дмитрий Черный.

Последние новости: